WAKATOBI – Mengelola acara yang menginspirasi, menciptakan keterampilan, dan bersama menuju kesuksesan, DPD Wahdah Islamiyah Wakatobi menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Event Organizer. Pada tanggal 19-20 Agustus 2023, telah dilaksanakan kegiatan peningkatan kapasitas sumber daya pengurus DPD WI Wakatobi di Ruang Serbaguna Dasita Beach. Para pengurus DPD WI Wakatobi berkumpul untuk meresapi pengetahuan dan keterampilan yang akan membantu mereka menjadi terampil dalam mengelola kegiatan. Acara ini tidak hanya menjadi momentum untuk berkembang secara pribadi, tetapi juga untuk mempersiapkan para pengurus dalam menghadapi tantangan kompleks dalam mengorganisir kegiatan yang bermakna.
Sumber: Medikom DPD WI Wakatobi
Dalam suasana interaktif dan bersemangat, narasumber dari DPW Wahdah Islamiyah Sulawesi Tenggara yaitu Ahwan Muru, S.T., M.T dan Dr. La Jumadin, S.Pd., M.Si memperkenalkan tiga pilar penting dalam kegiatan pelatihan ini, yaitu Manajemen Kegiatan, Branding, dan Manajemen Event Organizer. Setiap materi memberikan wawasan mendalam dan pandangan yang komprehensif kepada peserta, membantu mereka memahami esensi dari setiap aspek dalam dunia pengorganisasian acara.
Manajemen Kegiatan
Manajemen Kegiatan menjadi fondasi yang kuat bagi pelaksanaan acara yang sukses. Para peserta diberikan panduan dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi setiap tahap kegiatan dengan cermat. Peserta diajarkan untuk mengidentifikasi tujuan yang jelas, mengelola sumber daya dengan efisien, serta merencanakan anggaran yang rasional. Penekanan diberikan pada pentingnya menjaga ketertiban, komunikasi yang efektif, dan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan tak terduga.
Sumber: Medikom DPD WI Wakatobi
Branding
Branding menjadi bahan pembicaraan yang menarik, di mana peserta diajak untuk memahami pentingnya citra dan identitas yang kuat bagi suatu acara. Materi ini membantu peserta mengerti bagaimana menciptakan pesan yang kuat, menarik perhatian audiens potensial, dan membangun ikatan emosional dengan merek acara. Peserta diajak untuk berpikir kreatif dalam menciptakan branding yang bersifat kohesif, yang akan membantu mengukuhkan citra acara dan meningkatkan daya tarik bagi peserta.
Manajemen Event Organizer
Tidak hanya berfokus pada teori semata, para peserta juga diajak untuk terlibat dalam simulasi dan diskusi berkelompok yang mendorong penerapan praktis dari konsep-konsep yang telah dipelajari. Ini membantu mereka mengalami tantangan nyata dan bekerja sama dalam merancang solusi yang efektif. Melalui proses ini, setiap peserta dapat mengasah keterampilan kolaborasi, komunikasi, dan pemecahan masalah, yang sangat penting dalam menghadapi dunia yang dinamis dalam pengorganisasian acara.
Sumber: Medikom DPD WI Wakatobi
Puncak dari kegiatan ini adalah pemaparan hasil kerja tim dari setiap kelompok peserta, di mana konsep acara unik yang dirancang mereka dipresentasikan dan dievaluasi. Hal ini menciptakan suasana yang memadukan antara penghargaan terhadap kerja keras dan kreativitas, serta memberikan kesempatan bagi peserta untuk mendapatkan masukan konstruktif dari rekan-rekan dan narasumber. Ini adalah bagian integral dari proses pembelajaran, di mana setiap peserta tumbuh dan berkembang melalui pertukaran ide dan sudut pandang.
Secara menyeluruh, “Pelatihan Event Organizer” telah menghadirkan kesempatan yang berharga untuk mengembangkan diri dalam dunia pengorganisasian acara. Dari pilar Manajemen Kegiatan, Branding, hingga Manajemen Event Organizer, setiap materi memberikan landasan yang kokoh bagi peserta dalam mengelola acara dengan kreativitas, efisiensi, dan profesionalisme. Kegiatan ini telah memberikan dampak positif yang akan dirasakan dalam setiap acara yang akan dirancang dan dilaksanakan di masa depan, serta menciptakan jejak prestasi yang tak terhapuskan.
Penulis: Alfi Kusuma Admaja
Media Partners Dakwah
